Pour celles et ceux qui préfèrent un guide en vidéo, voici le tutoriel complet :

👉 https://youtu.be/Y_8MyFPpGXg

Le processus est divisé en 4 étapes simples, visibles en haut de l’écran :

1. Validez votre email
2. Entrez le code de vérification
3. Complétez votre évaluation
4. Signez

✉️ Étape 1 — Validez votre email

Le psychiatre/médecin reçoit un e-mail contenant un lien pour accéder au rapport.

En cliquant, il arrive sur la première page :

“Validez votre email”

On lui demande de confirmer son adresse email afin de garantir que seul(e) lui/elle peut accéder aux informations du patient.

Il saisit donc son adresse email dans le champ indiqué puis clique sur “Valider”.

🔐 Étape 2 — Entrez le code de vérification

Un code de validation à 6 chiffres est immédiatement envoyé à l’email du psychiatre/médecin.

L’e-mail contient par exemple :

“456456”

Le psychiatre/médecin saisit ce code sur la page “Entrez le code de vérification”.

Un minuteur indique quand il sera possible de renvoyer un code si nécessaire.

📝 Étape 3 — Complétez votre évaluation

Une fois l’email validé, le psychiatre/médecin accède au rapport proprement dit.

La page est intitulée :

“Complétez votre évaluation”

Cette section affiche automatiquement :

• les informations du patient,
• les éléments fournis par le/la psychologue-psychothérapeute (problématique, évolution, séances effectuées, etc.),
• les zones que le psychiatre/médecin doit compléter :
  • appréciation clinique,
  • recommandation pour la suite du traitement (durée, fréquence…),
  • remarques éventuelles.

Toutes ces informations sont saisies directement dans le formulaire en ligne.

Une fois terminé, il clique sur “Enregistrer et continuer”.

À ce stade, les données sont sauvegardées mais le rapport n’est pas encore envoyé

✍️ Étape 4 — Signez votre évaluation

La dernière étape consiste à valider et signer le rapport.

Le psychiatre/médecin arrive sur la page :

“Signez votre évaluation”

Il doit :

1. Cocher la case confirmant l’acceptation des conditions d’utilisation.
2. Signer soit :
   • via la signature manuscrite (tracer la signature à la souris ou au doigt),
   • soit en téléversant une image de sa signature.

Une fois la signature ajoutée, il clique sur “Signer”.

✅ Rapport complété

Après la signature, une page de confirmation apparaît :

“Rapport complété, merci pour votre contribution.”

Le rapport est automatiquement transmis au psychologue-psychothérapeute qui l’a demandé et archivé dans le dossier du patient.

Aucune autre action n’est nécessaire pour le psychiatre/médecin.

🎉 En résumé

Grâce à cette digitalisation, le rapport 30 séances devient :

• plus simple,
• plus rapide,
• plus sécurisé,
• plus standardisé,
• et beaucoup plus agréable à gérer pour tout le monde.

Ce système respecte les exigences de confidentialité et s’intègre directement dans le flux de travail de Le Cabinet.