Pour celles et ceux qui préfèrent un guide en vidéo, voici le tutoriel complet :
Le processus est divisé en 4 étapes simples, visibles en haut de l’écran :
- Validez votre email
- Entrez le code de vérification
- Complétez votre évaluation
- Signez
Étape 1 — Validez votre email
Le psychiatre/médecin reçoit un e-mail contenant un lien pour accéder au rapport.
En cliquant, il arrive sur la première page :
“Validez votre email”
On lui demande de confirmer son adresse email afin de garantir que seul(e) lui/elle peut accéder aux informations du patient.
Il saisit donc son adresse email dans le champ indiqué puis clique sur “Valider”.
Étape 2 — Entrez le code de vérification
Un code de validation à 6 chiffres est immédiatement envoyé à l’email du psychiatre/médecin.
L’e-mail contient par exemple :
“456456”
Le psychiatre/médecin saisit ce code sur la page “Entrez le code de vérification”.
Un minuteur indique quand il sera possible de renvoyer un code si nécessaire.
Étape 3 — Complétez votre évaluation
Une fois l’email validé, le psychiatre/médecin accède au rapport proprement dit.
La page est intitulée :
“Complétez votre évaluation”
Cette section affiche automatiquement :
- les informations du patient,
- les éléments fournis par le/la psychologue-psychothérapeute (problématique, évolution, séances effectuées, etc.),
- les zones que le psychiatre/médecin doit compléter :
- appréciation clinique,
- recommandation pour la suite du traitement (durée, fréquence…),
- remarques éventuelles.
Toutes ces informations sont saisies directement dans le formulaire en ligne.
Une fois terminé, il clique sur “Enregistrer et continuer”.
À ce stade, les données sont sauvegardées mais le rapport n’est pas encore envoyé
Étape 4 — Signez votre évaluation
La dernière étape consiste à valider et signer le rapport.
Le psychiatre/médecin arrive sur la page :
“Signez votre évaluation”
Il doit :
- Cocher la case confirmant l’acceptation des conditions d’utilisation.
- Signer en cliquant simplement sur le bouton.
Rapport complété
Après la signature, une page de confirmation apparaît :
“Rapport complété, merci pour votre contribution.”
Le rapport est automatiquement transmis au psychologue-psychothérapeute qui l’a demandé et archivé dans le dossier du patient.
Aucune autre action n’est nécessaire pour le psychiatre/médecin.
En résumé
Grâce à cette digitalisation, le rapport 30 séances devient :
- plus simple,
- plus rapide,
- plus sécurisé,
- plus standardisé,
- et beaucoup plus agréable à gérer pour tout le monde.
Ce système respecte les exigences de confidentialité et s’intègre directement dans le flux de travail de Le Cabinet.
« Le rapport informatisé a grandement amélioré mon travail administratif. Il est très simple d’utilisation, tant pour les psychologues que pour les partenaires médecins qui se disent eux aussi ravis de son efficacité. Plutôt que de créer des fichiers, les enregistrer et les envoyer, tout se fait en quelques clics. C’est un gain de temps et d’énergie conséquent dont je ne me passerais plus ! »