Pour celles et ceux qui préfèrent un guide en vidéo, voici le tutoriel complet :

https://youtu.be/Y_8MyFPpGXg

Le processus est divisé en 4 étapes simples, visibles en haut de l’écran :

  1. Validez votre email
  2. Entrez le code de vérification
  3. Complétez votre évaluation
  4. Signez

Étape 1 — Validez votre email

Le psychiatre/médecin reçoit un e-mail contenant un lien pour accéder au rapport.

En cliquant, il arrive sur la première page :

“Validez votre email”

On lui demande de confirmer son adresse email afin de garantir que seul(e) lui/elle peut accéder aux informations du patient.

Il saisit donc son adresse email dans le champ indiqué puis clique sur “Valider”.

Étape 2 — Entrez le code de vérification

Un code de validation à 6 chiffres est immédiatement envoyé à l’email du psychiatre/médecin.

L’e-mail contient par exemple :

“456456”

Le psychiatre/médecin saisit ce code sur la page “Entrez le code de vérification”.

Un minuteur indique quand il sera possible de renvoyer un code si nécessaire.

Étape 3 — Complétez votre évaluation

Une fois l’email validé, le psychiatre/médecin accède au rapport proprement dit.

La page est intitulée :

“Complétez votre évaluation”

Cette section affiche automatiquement :

  • les informations du patient,
  • les éléments fournis par le/la psychologue-psychothérapeute (problématique, évolution, séances effectuées, etc.),
  • les zones que le psychiatre/médecin doit compléter :
    • appréciation clinique,
    • recommandation pour la suite du traitement (durée, fréquence…),
    • remarques éventuelles.

Toutes ces informations sont saisies directement dans le formulaire en ligne.

Une fois terminé, il clique sur “Enregistrer et continuer”.

À ce stade, les données sont sauvegardées mais le rapport n’est pas encore envoyé

Étape 4 — Signez votre évaluation

La dernière étape consiste à valider et signer le rapport.

Le psychiatre/médecin arrive sur la page :

“Signez votre évaluation”

Il doit :

  1. Cocher la case confirmant l’acceptation des conditions d’utilisation.
  2. Signer en cliquant simplement sur le bouton.

Rapport complété

Après la signature, une page de confirmation apparaît :

“Rapport complété, merci pour votre contribution.”

Le rapport est automatiquement transmis au psychologue-psychothérapeute qui l’a demandé et archivé dans le dossier du patient.

Aucune autre action n’est nécessaire pour le psychiatre/médecin.

En résumé

Grâce à cette digitalisation, le rapport 30 séances devient :

  • plus simple,
  • plus rapide,
  • plus sécurisé,
  • plus standardisé,
  • et beaucoup plus agréable à gérer pour tout le monde.

Ce système respecte les exigences de confidentialité et s’intègre directement dans le flux de travail de Le Cabinet.

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